Еще одно критичное отличие пресс-релиза от статьи – строгая форма. О ней мы и поговорим ниже.
Пресс-релиз можно отправить по обычной почте или электронной. Если у компании есть фирменный бланк, то пресс релиз печатается на нем и поэтому уже содержит информацию о компании. Если бланка нет, то традиционно в шапке нужно указать название компании, адрес, вебсайт, контактную информацию (В остальном, вид печатного и электронного пресс-релиза сильно не различается. Поэтому описываю ниже сразу оба типа.)
Затем идет название документа «Пресс-релиз» и указание даты, начиная с которой новость подлежит распространению в СМИ (дату также можно поместить после заголовка перед кратким изложением). Там же желательно указать имя и контактную информацию лица, ответственного за пресс-релиз (возможно эту же информацию поместить в самом конце, особенно если это вынуждают особенности веб сайта, на котором вы публикуете свой пресс-релиз).
С формальностями покончено. Переходим к творческой части. Как я уже писала, ваше творчество ограничено строгими принципами пресс-релиза. Итак…
1. Headline. Заголовок. Хороший заголовок – это половина успеха. Заголовкам будет посвящен отдельный пост, а пока непосредственно о заголовке пресс-релиза. Ваша новость должна быть в нем. Т.е. если ваша компания Бла-Бла выиграла тендер на производство бла-блашек, так и напишите в заголовке. В английской версии каждое слово в заголовке, за исключением коротких предлогов и артиклей, должно быть написано с большой буквы.
2. Lead. Краткое изложение. Эта часть релиза должна содержать ответы на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как?.. все произошло. Т.е. суть вашей новости немногим более подробно, чем в заголовке. Помните, что это «цепляющая» часть. От нее зависит, будут ли читать ваш пресс-релиз дальше.
3. Body. Основная часть должна быть написана по принципу «перевернутой пирамиды»: более важная информация помещается в начале, менее значительная ближе к концу. Принято в основной части использовать цитату – мнение какого-либо причастного к новости лица. Это оживляет традиционно безличный стиль пресс-релиза.
4. Closing. Концовка может содержать резюме всего выше изложенного или справку об упоминаемым в тексте местах, компаниях, событиях.
Чтобы журналист точно знал о том, что он прочитал пресс-релиз до конца, а не потерял последний лист, пресс-релиз принято оканчивать знаком ###
На десерт пример пресс-релиза, написанного мною для компании EffectiveSoft.

Теги: пресс-релиз, тьюториал